DPO externe
&
Consultant conformité RGPD
Votre DPO externe certifié, ou consultant conformité RGPD, vous accompagne pour une mise en conformité facilitée.
Notre cabinet met à votre disposition un expert en conformité RGPD – DPO certifié – afin qu’il vous guide dans toutes les étapes du chantier de mise en conformité avec le RGPD, et la loi Informatique et Libertés française.
Nos DPO sont certifiés par des organismes agréés par la CNIL (AFNOR).
Nos conseils et accompagnement en conformité RGPD vont au-delà de l’aspect juridique traditionnel : nous nous voulons facilitateurs pour vous donner la possibilité de faire les meilleurs choix stratégiques face au numérique.
Pourquoi nous choisir pour votre conformité RGPD ?
Nos compétences et nos valeurs font de nos conseils en conformité RGPD parmi les plus qualitatifs du marché.
Nous nous assurons des compétences de nos consultants en conformité RGPD et DPO externes, par des formations et des certifications validées par la CNIL.
Dans nos évaluations, nous ne privilégierons jamais un tiers plutôt qu’un autre : nos recommandations sont impartiales.
De plus, nous ne proposons pas de services qui pourraient présenter un conflit d’intérêt : avocat, fourniture de logiciel, prestation de cybersécurité.
Nous proposons de multiples moyens de contacter votre interlocuteur dédié, qu’il soit votre DPO désigné à la CNIL ou le consultant conformité RGPD ponctuel. Nous nous engageons sur nos délais de réponses.
Nos solutions de conseils en conformité RGPD
Notre gamme de solutions vous permet de disposer d'un accompagnement RGPD au long cours, ou d'obtenir une intervention ponctuelle d'un expert en conformité RGPD.
Les solutions idéales pour les plus petites structures souhaitant se préparer aux risques avec un consultant RGPD externe, et pour les plus grandes souhaitant apporter un soutien au référent chargé de la conformité ou DPO interne.
L’accompagnement RGPD pour les organisations dans l’obligation de se doter d’un délégué à la protection des données externalisé (DPO), dans les règles de l’art du RGPD (lettre de mission, charte de déontologie, formations et webinaires). Pour un projet de conformité RGPD externalisé.
Les solutions de contrôle complet ou partiel demandés par toutes les structures désireuses de contrôler leur chantier de mise en conformité RGPD, et obtenir un plan d’action RGPD.
Apprenez à gérer la conformité à l’interne avec des formations RGPD sur catalogue ou sur-mesure. Sensibiliser vos employés aux risques pour votre organisation, et donnez-leur les clefs de la vigilance en matière de cybersécurité et protection de l’information.
Un chef de projet RGPD indispensable pour démontrer une démarche active de protection dès la conception d’un projet, via la réalisation d’une Analyse d’Impact sur la Protection des Données. (Lire l’article – Qu’est-ce que le Privacy by design ?)
Ils ont testé la conformité RGPD avec Opt-on
Précieuse collaboration
"Nous avons sollicité OPT-ON suite à d'excellents retours de nos confrères. Nous sommes enchantés de cette précieuse collaboration qui nous rassure et nous guide dans cet univers RGPD complexe et mouvant qu'OPT-ON appréhende avec talent. Notre contrat annuel arrive à échéance et nous repartons avec confiance pour une nouvelle année avec OPT-ON." Benjamin - Responsable digitalisation - PREVANCE
Avantage concurrentiel
"J'ai sollicité OPT-ON pour m'accompagner sur les enjeux RGPD de mon entreprise ! Approche très claire, professionnelle. Grâce à leur expertise, j'ai maintenant des documents sur mesure et très solides, atouts majeurs pour mes clients et le développement de ma structure. Merci." Isabelle - Présidente - VILLAS COTE WEST
Efficace et sérieux
"J'ai été très heureux de travailler avec Opt-on pour la mise à jour de notre conformité RGPD : efficace, rapide, sérieux et à l'écoute de nos besoins." Pierre - Président - DRIAC SANTE
Accompagnement RGPD précieux
"Nous avons fait appel à Opt-on pour notre mise en conformité RGPD, et l'expérience a été excellente. L'équipe est compétente, réactive et sait rendre les aspects complexes du RGPD compréhensibles. Leur accompagnement a été précieux tout au long du processus. Je recommande vivement Opt-on pour toute question liée à la protection des données." Vincent - Associé - ASTRAL DEV
Expertise et disponibilité
"Nous sommes satisfaits de notre collaboration avec l’agence Opt-on dans le cadre de la mise en conformité RGPD de notre organisation. Leur expertise et professionnalisme ont su nous guider à travers les complexités du règlement. [...] Leur disponibilité et leur réactivité sont également des atouts majeurs, nous permettant de répondre rapidement à toute question ou préoccupation." Rodolphe - Directeur - AGENCE DÉPARTEMENTALE DE TOURISME
Pourquoi se mettre en conformité RGPD ?
Depuis 2018, c'est une obligation règlementaire en Europe pour toute organisation qui traite des données à caractère personnel.
Toute organisation traite des données à caractère personnel. Qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle disposant d’un fichier client BtoB, d’une association sportive, ou d’une structure investie d’une mission de service public. Il y a en effet systématiquement des citoyens derrières, et ces biens à eux que la “Data” appartient.
Un traitement de données personnelles est une activité durant laquelle l’organisation va collecter, consulter, enregistrer ou encore effacer des informations qui correspondent à une personne physique. Les traitements de données peuvent revêtir de multiples aspects.
Les 3 objectifs du RGPD
La règlementation générale sur la protection des données a pour ambition de :
Limiter la captation des données des citoyens européens par des organisations étrangères. Ces données valent aujourd’hui de l’or.
Harmoniser les pratiques au sein de l’espace européen, pour que chaque pays définisse les choses de la même façon.
Donner confiance aux consommateurs de plus en plus soucieux du sort de leur vie privée, dans le but de leur permettre de consommer en ligne dans un cadre rassurant.
À l’instar des réglementations fiscales, le non-respect du RGPD présente des risques qu’il faut mesurer. Comme pour tout nouveau risque, il est judicieux de se faire accompagner par un consultant RGPD certifié.
Quels sont les risques à ne pas être en conformité RGPD ?
Les risques liés au RGPD sont multiples, ils peuvent provenir de l'humain comme des machines. Les conséquences peuvent être variées et se cumuler.
Ne pas répondre, ou mal répondre, à un citoyen exerçant l’un de ses droits issus du RGPD, peut entraîner un contrôle de la CNIL.
Subir une violation de données, c’est-à-dire qu’une personne non autorisée y ait accès, peut nécessiter d’en informer la CNIL et les personnes concernées. Dans une telle situation, si les données n’étaient pas suffisamment protégées, la CNIL pourrait décider d’effectuer un contrôle complet.
Suite à un piratage, ou à une sanction de la CNIL rendue publique, l’image de marque de l’organisation pourrait être considérablement impactée.
Le critère “conformité RGPD” est de plus en plus observé par les acheteurs dans le cadre d’appels d’offres publics comme privés. Cette pression vient des citoyens toujours plus soucieux du sort de leurs données personnelles. Aux yeux des clients, être en conformité avec le règlement est un réel avantage concurrentiel.
Les contrôles de la CNIL sont majoritairement des contrôles en ligne. Les agents de l’autorité peuvent contrôler un site internet ou tenter d’accéder à des réseaux privés d’entreprises. Ces contrôles peuvent résulter d’une plainte d’un citoyen. Les contrôles non satisfaisants peuvent engendrer un contrôle sur pièces, voire sur site.
La CNIL peut ordonner de mettre en conformité un traitement, ou encore ordonner de satisfaire aux demandes d’exercice des droits des personnes, y compris sous astreinte.
L’autorité peut limiter temporairement ou définitivement un traitement, ou encore suspendre les flux de données impactant l’activité, et l’image de marque, de la structure.
La CNIL peut infliger des amendes administratives. Le montant des sanctions pécuniaires peut s’élever jusqu’à 20 millions d’euros, ou dans le cas d’une entreprise jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial.
La conformité RGPD : une opportunité
Au-delà des risques que fait peser l'absence de conformité RGPD, une démarche d'amélioration continue RGPD participe à la Responsabilité Sociétale des Organisations.
Parce que le RGPD permet de renforcer les droits des citoyens et favorise la création de valeur autour de la “Data”, la mise en conformité des organisations participe à l’amélioration de leur RSO (ex-RSE).
Un chantier de mise en conformité RGPD bien valorisé peut devenir un avantage concurrentiel, participer à fidéliser les collaborateurs, ou encore permettre la modernisation des process.
Faire appel à nos experts en conformité RGPD Opt-on permet de valoriser la démarche (webinaires, label,…)
Un consultant conformité RGPD ou DPO externe, pourquoi faire ?
Son rôle est de veiller à ce que les traitements de données personnelles soient effectués dans le respect de la réglementation.
Le DPO externe, ou consultant conformité RGPD, est un véritable "chef d'orchestre" de la protection des données au sein de l'organisation.
Recenser les traitements de données personnelles, y compris les tiers, outils et flux concernés.
Identifier les risques liés à la non-conformité RGPD.
Proposer un plan d'action RGPD, et mettre en place des actions correctives.
Réaliser des audits pour évaluer la conformité RGPD des traitements de données.
Accompagner les responsables opérationnels dans la réalisation du plan d'action.
Tenir un registre des traitements de données, et les registres secondaires.
Piloter la création de procédures internes pour maintenir la conformité RGPD.
Préparer les éléments nécessaires à la démonstration de la conformité en cas de contrôle.
Assister les responsables opérationnels dans la réalisation d'analyses d'impact sur la vie privée.
Conseiller la direction et les services sur les obligations légales et les meilleures pratiques.
Former les responsables opérationnels aux principes de bases de la conformité RGPD.
Sensibiliser tous les publics sur les enjeux de la protection des données.
Assurer une veille juridique pour rester informé des évolutions réglementaires.
Assurer une veille technologique pour comprendre les traitements de données induits.
Être l'interlocuteur privilégié de la CNIL.
Piloter les demandes d'accès, de rectification, d'effacement, etc, reçues des citoyens.
Valoriser la démarche d'amélioration continue auprès de l'écosystème de la structure.
Consultant conformité RGPD de qualité
DPO certifié AFNOR
Nous apportons à nos clients la preuve de compétence de nos intervenants au travers de la certification de personne ANFOR Certification – Délégué à la Protection des Données – DPO. Bien que toutes les structures n’ont pas l’obligation de désigner un Délégué à la Protection des Données auprès de la CNIL, nos clients bénéficient d’un niveau d’expertise et de conseils RGPD certifié AFNOR
Activateur numérique
Opt-On est un acteur référencé sur la plateforme gouvernementale France Num. Cette démarche s’inscrit dans notre volonté d’exprimer nos ambitions en développement soutenable du numérique,ainsi que dans notre capacité à participer à la numérisation efficiente de l’économie française. Opt-On accompagne les organisations dans la numérisation éthique.
Engagé pour l'avenir
Pilotée par Numeum, Planet Tech’Care est la première initiative rassemblant un réseau de partenaires (organisations professionnelles, écoles, associations, …), qui a pour ambition d’accompagner les entreprises souhaitant intégrer le numérique dans leur trajectoire environnementale, ainsi de soutenir le développement des compétences en matière de numérique éthique.
