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Pour un numérique responsable ...

DPO certifié

&

Assistance conseil RGPD

Notre assistance conseil RGPD est réalisée par un DPO certifié partout en France.

Opt-On est certifié AFNOR et la CNIL. Conseils conformité RGPD pour PME, associations et organismes publics, CPTS et MSP par un DPO certifié AFNOR pour un numérique éthique, un audit RGPD et un accompagnement RGPD, des consultant RGPD de qualité, en Nouvelle-Aquitaine (La Rochelle), Pays de la Loire, Hauts-de-France (Amiens), et Centre-Val-de-Loire
Assistance et conseil RGPD par Opt-on

Assistance Conseil RGPD

Une solution idéale pour les structures souhaitant se préparer aux « risques RGPD », sans engager un grand chantier de mise en conformité RGPD.

Assur-on c’est l’assurance de bénéficier d’une assistance conseil RGPD dans les situations les plus risquées.

Mais ce n’est pas tout, Assur-on propose trois plans pour permettre aux organisations d’initier leur mise en conformité en maîtrisant le budget.

Pourquoi nous choisir pour votre assistance-conseil RGPD ?

Nos compétences et nos valeurs font de notre assistance-conseil RGPD la meilleure solution expertise/prix en France.

Nous nous assurons des compétences de nos consultants RGPD et DPO externes, par des formations et des certifications validées par la CNIL.

Dans nos évaluations, nous ne privilégierons jamais un tiers plutôt qu’un autre : nos recommandations sont impartiales.

De plus, nous ne proposons pas de services qui pourraient présenter un conflit d’intérêt : avocat, fourniture de logiciel, prestation de cybersécurité.

Nous proposons de multiples moyens de contacter votre interlocuteur dédié, qu’il soit votre DPO désigné à la CNIL ou le consultant RGPD ponctuel. Nous nous engageons sur nos délais de réponses.

Offerts :

Audit règlementaire d’un site web pour tout engagement d’un an à Assur-on Essentiel.

Diagnostic initial complet pour tout engagement d’un an à Assur-on Optimal.

Assistance-conseil RGPD et accompagnement d'un DPO certifié en France

Les avantages de l'assistance d'un DPO externalisé

Choisir d'être assisté par un DPO et faire appel à un consultant RGPD présente plusieurs avantages.

Expertise : nos experts en RGPD disposent des connaissances nécessaires pour vous guider dans les démarches à suivre et vous aider à comprendre les enjeux.

Personnalisation : nous adaptons notre assistance conseil RGPD à la taille et aux activités de votre organisation, pour vous proposer une solution souple et modulable.

Sécurité juridique : choisir une assistance par un consultant RGPD vous assurent de respecter les obligations légales essentielles.

Gain de temps : notre conseil RGPD vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Périmètre de notre assistance conseil RGPD

Notre solution de conseils RGPD est modulable selon vos besoins.

Le pilotage de la conformité RGPD est le pilier d'une action efficace dans les règles de l'art. Nos conseils RGPD y participent.

Le principe de documentation est essentiel pour être en mesure de démontrer les actions de conformité RGPD. Notre conseil RGPD permet de disposer de modèle de documents adaptés.

Le principe de responsabilité est un principe central du RGPD. Notre assistance permet d'évaluer les contrats régulièrement.

Respecter les droits des citoyens est primordial selon la CNIL. Notre offre d'assistance-conseil RGPD vous épaule dans le traitement des demandes de citoyens.

Faire appel à des sous-traitants réellement engagés dans une démarche de conformité RGPD est indispensable. Notre assistance permet d'évaluer des potentiels sous-traitants avant l'engagement.

Le RGPD impose de mettre en place des mesures techniques et organisationnelles cohérentes avec les risques qui pèsent sur les données. Notre conseil RGPD permet de s'assurer de leur pertinence au fil du temps.

Disposer d'un site web conforme à la règlementation et aux directives de la CNIL est important. Notre offre de conseil RGPD permet de faire évoluer les supports web selon la règlementation.

Le principe de transparence est indissociable de la conformité RGPD, vis-à-vis des partenaires, de la CNIL et des citoyens. Notre assistance permet de vous représenter en cas de besoin.

Les principes de "protection dès la conception" et "protection par défaut" sont essentiels pour maintenir la conformité RGPD. Nos conseils RGPD par un expert certifié y participent.

La conformité RGPD ne peut être atteinte et maintenue sans l'apport des connaissances nécessaires aux opérationnels. Notre solution d'assistance permet de former et sensibiliser tous les publics (employés, adhérents, partenaires, etc).

Contenu de notre assistance conseil RGPD

Les briques qui composent notre solution d'assistance conseil RGPD sont adaptées pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.

Indispensable pour chaque projet de conformité, notre assistance conseil RGPD annuelle, Assur-on Optimal, nécessite un diagnostic de démarrage pour la création d’un plan d’action, quelle que soit votre maturité en RGPD.

Avec Assur-on Essentiel vous disposer d’un crédit d’heures utilisable pour former vos collaborateurs. La formation des employés participe à la « protection par défaut » des données personnelles (Art. 25 du RGPD).

À partir de 32 € HT par mois, notre présence à vos côtés vous assure une assistance illimitée dans les trois situations à risques du RGPD :

Violations de données

Contrôle de la CNIL

Demandes d’exercice de droits des citoyens.

Avec la solution Assur-on Optimal, qu’elle soit obligatoire ou non, votre organisation pourra désigner Opt-on comme Délégué à la protection des données auprès de la CNIL.

Notre offre conseil RGPD, Assur-on Essentiel, met à votre disposition un DPO certifié disponible 5/7j.

Vous disposez de cinq heures annuellement, décomptable par tranches de 30 minutes, afin de solliciter le DPO externe dans toutes les situations non urgentes (liste non exhaustive) :

Gestion du plan d’action

Évaluation d’un tiers (RGPD, écoresponsabilité)

Création de nouveau traitement

Réalisation d’analyse d’impact sur la vie privée

Nous vous fournissons gratuitement les modèles de documents pour vous faire gagner du temps :

Politique de confidentialité

Registre de traitement

Registres secondaires

Procédure de gestion des habilitations

Nous vous assistons dans la personnalisation de vos documents.

De plus, si vous ne souhaitez pas souscrire à notre logiciel, nous vous fournissons gratuitement notre outil développé en interne pour votre gestion de projet (tableur).

Nous vous fournissons gratuitement des supports de communication permettant la sensibilisation de vos employés, partenaires ou adhérents. Ces documents prennent la forme d’affiches, de fiches réflexes ou fiches repères, créées par les pouvoirs publics (CNIL, ANSSI) et par Opt-on.

Avec l’offre Assur-on Optimal, vous bénéficiez d’un Badge à apposer sur vos documents, afin de mettre en évidence votre action et valoriser votre investissement pour le respect de la vie privée.

En souscrivant à l'assistance RGPD maintenant, que se passe-t-il après ?

Notre assistance conseil RGPD est jalonnée par des étapes pour vous permettre de solliciter votre consultant RGPD facilement.

Souscription en ligne

Votre abonnement est validé. Vous pouvez l'utiliser pour les événements survenus après

Réception d'un message de bienvenue

Nous vous rappelons le contenu de l'offre choisie

Appel de bienvenue

Votre interlocuteur vous appelle pour vous expliquer les processus et les moyens de le contacter

Réalisation des diagnostics

Selon la formule choisie, votre interlocuteur vous adresse nos recommandations

Désignation du DPO

Selon l'offre choisie, vous remplissez le formulaire de désignation pour informer la CNIL

Solliciter votre DPO externe

Utiliser les moyens de contact à votre disposition pour avancer dans la conformité

Souscription en ligne

Votre abonnement est validé. Vous pouvez l'utiliser pour les événements survenus après

Appel de bienvenue

Votre interlocuteur vous appelle pour vous expliquer les processus et les moyens de le contacter

Désignation du DPO

Selon l'offre choisie, vous remplissez le formulaire de désignation pour informer la CNIL

Réception d'un message de bienvenue

Nous vous rappelons le contenu de l'offre choisie

Réalisation des diagnostics

Selon la formule choisie, votre interlocuteur vous adresse nos recommandations

Solliciter votre DPO externe

Utiliser les moyens de contact à votre disposition pour avancer dans la conformité

Quelles différences entre l'offre d'assistance-conseil RGPD et l'offre d'accompagnement ?

Assistance et conseil RGPD d'un DPO certifié en France

L’offre Assur-on permet de disposer d’un expert à contacter dans les situations d’urgences liées à la conformité RGPD, telles qu’un contrôle de la CNIL, une violation de données, ou une demande d’exercice de droits émise par un citoyen.

Le service permet également de bénéficier de conseils en conformité RGPD par la mise à disposition d’un crédit d’heures. Cette solution permet d’être accompagné dans les nouvelles situations par un DPO externe certifié AFNOR.

Cette solution est adaptée aux plus petites structures qui souhaitent gérer la conformité au fil de l’eau, mais elle est également adaptée aux structures déjà engagées dans une gestion de la conformité et disposant d’un référent en charge du projet, voire d’un DPO interne.

Assur-on apporte un soutien d’expert certifié aux structures ne disposant pas du budget, du temps ou de l’expérience requise, sans toute la phase d’audit et de pilotage apportée par notre offre Conform-on.

C’est l’assurance d’avoir de l’aide en cas de besoin tout en maîtrisant le budget.

Assur-on est un service avec engagement annuel ou mensuel, reconduit tacitement, dont le tarif est recalculé chaque année sous l’effet d’un Bonus/Malus. Autrement dit, si vous ne l’utilisez pas le prix baisse !

FAQs assistance-conseil RGPD

Assur-on a été initialement conçu pour répondre au besoin des TPE, PME, associations et établissements publics ne disposant pas des moyens financiers ou du temps pour engager un grand chantier de conformité avec le RGPD.

Oui, la raison d'être initiale d'Assur-on est d'apporter une solution de gestion des urgences RGPD à un prix accessible. Même un DPO interne déjà engagé dans un chantier peut souhaiter un appui dans les situations critiques.

Bien entendu, vous pouvez souscrire à Assur-on et réaliser un audit par un DPO certifié. Notre offre Audit-on est détaillée ici.

Oui et non... Un audit complet d'une organisation proposant un plan d'action personnalisé n'est pas inclus. Toutefois, pour tout engagement d'un an à l'un des trois plans, nous vous offrons l'audit règlementaire d'un site internet. Si vous n'avez pas de site web, vous pouvez en faire profiter une autre organisation.

En souscrivant à Assur-on Optimal annuel, nous réalisons avec vous un diagnostic de maturité afin de vous fournir un plan d'action.

Si vous souhaitez réaliser un audit complet sans engagement annuel, vous pouvez soit compléter ce formulaire, soit prendre rendez-vous avec un DPO en visio. Nous vous adresserons un devis très rapidement.

L'offre Conform-on s'adresse aux organisations qui portent des risques importants au regard du RGPD, elle est donc plus complète en permettant de réaliser des formations à destinations des employés, ou encore des filiales et franchises, de disposer de supports de communications, d'un appui technique plus long, et de contrôle périodique du chantier en cours.

Enfin, Confom-on intègre Audit-on en début d'accompagnement. Ce qui permet au client d'obtenir un plan d'action et le registre de traitement.

Pour obtenir un devis, vous pouvez soit compléter ce formulaire, ou prendre rendez-vous avec un DPO.

Oui, dès lors que la violation de données est constatée, ou que vous en avez un doute, vous pouvez nous contacter soit par téléphone, mail ou via un formulaire en ligne dédié. Nous vous aiderons à savoir comment réagir, et si vous devez informer la CNIL et les personnes concernées.

Une violation de données doit être notifiée à la CNIL dans les 72h et constitue l'un des plus gros risques au regard du RGPD et de l'image de marque d'une organisation.

Oui, dès lors que vous recevez une demande ou une visite de la CNIL vous pouvez contacter votre interlocuteur Opt-on, il vous guidera à distance afin de gérer au mieux le contrôle et le post-contrôle.

Plusieurs petites structures ont déjà reçu des amendes pour absence de coopération avec l'autorité.

Les citoyens ont des droits sur leurs données. Ils peuvent vous demander ce que vous détenez sur eux, en avoir copie, vous demander de les transférer à un concurrent (si si, c'est la portabilité), vous demander l'effacement, etc.

Pour autant, chaque situation doit s'étudier en fonction du contexte, les droits pouvant être limités, il faut répondre en moins d'un mois, et surtout, il faut être certain que la personne est bien celle qu'elle dit être.

À tout ce qui concerne le RGPD. Nous pouvons vous fournir un questionnaire de maturité RGPD pour initier votre chantier, des questionnaires pour évaluer vos contrats, des questionnaires à soumettre à vous sous-traitants, vous aider à réaliser une étude d'impact sur la vie privée, et à mettre en œuvre les mesures de protection des données personnelles (habilitations, sauvegarde, résilience, gestion des accès, ...)

Le DPO est obligatoire pour certaines organisations. Les collectivités publiques, les organisations publiques ou privées qui traitent des données sensibles ou en masse (associations religieuses, professionnels de santé travaillant en groupe, éditeurs de logiciels,...).
Au regard des tarifs pratiqués depuis 2018, beaucoup n'ont pas encore effectué de désignation et porte un risque important.
Pour les organisations sans obligation, elles peuvent choisir de se doter d'un DPO pour valoriser leur démarche de mise en conformité et disposer d'un interlocuteur désigner à la CNIL.

DPO est l'acronyme anglais retenu par la CNIL, car depuis 2018 on entendait à la fois DPO et DPD (l'acronyme français) : la CNIL a voulu simplifier.

Le DPO est l'expert du sujet de la protection des données, c'est en quelque sorte un juriste geek qui connaît les contraintes en organisations de travail. Cet expert doit trouver des solutions, dans la mesure du possible, afin de permettre au dirigeant de concilier ses intérêts, ses missions et la performance économique avec les droits et libertés des citoyens, dans un environnement de plus en plus numérique.

Enfin, le DPO doit être neutre et détaché de tout conflit d'intérêt, afin de conseiller les dirigeants objectivement. Ce ne peut donc pas être n'importe quel membre d'une organisation.

Oui. Nous en sommes convaincus, avec Assur-on, Opt-on offre le meilleur rapport expertise/prix du marché en matière de conseils en conformité RGPD.
Nos DPO sont certifiés par AFNOR Certification et doivent renouveler leur certificat tous les 36 mois. De plus, nous sommes signataires de la charte de déontologie de l'AFCDP.
Oui, vous pouvez choisir de régler mensuellement par prélèvement automatique ou carte bancaire.
À noter que le paiement annuel permet d'économiser une mensualité.
Contactez-nous pour mettre en place le prélèvement automatique, ou rendez-vous sur cette page pour payer par carte bancaire.
Les tarifs évoluent annuellement e fonction de votre utilisation de l'assistance en cas d'urgence. Si vous ne l'utilisez pas, le prix baissera de 3% l'année suivante. Si vous l'utilisez, le tarif évoluera sous l'effet d'un coefficient de 3% par sollicitation "urgente".
Si vous disposez d'un appui technique de 5 heures que vous utilisez en totalité, sans situation d'urgence, le prix baissera également de 3%.
L'effet Bonus/malus est limité à 30%.
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