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Pour un numérique responsable ...

Assur-on

Conformité RGPD

Afin d'apporter une réponse aux besoins des plus petites structures, Opt-on a créé Assur-on : Conseils en conformité RGPD pour PME et associations.

Assur-on : conformité RGPD pour PME et associations

Assistance 5j/7

Un DPO facilement joignable même si ce n'est pas urgent

Modèles de documents

Des modèles de documents pour démontrer votre conformité

Contrôle CNIL

Un guide et soutien en cas de contrôle spontané de la CNIL

Exercice des droits

Une aide pour répondre aux demandes des citoyens

Audit de partenaire

Un appui pour répondre à une sollicitation d'un client ou donneur d'ordre

Point de contact CNIL

Un DPO désigné à la CNIL même si ce n'est pas obligatoire

Fuite de données

Pour savoir comment réagir en cas de perte de données et notification CNIL

Assur-on Vs Conform-on : quelles différences en termes de conseils en conformité RGPD ?

L’offre Assur-on permet aux PME et associations de disposer d’un expert à contacter dans les situations d’urgences liées à la conformité RGPD, telles qu’un contrôle de la CNIL, une violation de données, ou une demande d’exercice de droits émise par un citoyen.

Le service permet également de bénéficier de conseils en conformité RGPD par la mise à disposition d’un crédit d’heures. Cette solution permet d’être accompagné dans les nouvelles situations par un DPO externe certifié AFNOR.

Cette solution est adaptée aux plus petites structures qui souhaitent gérer la conformité au fil de l’eau, mais elle est également adaptée aux structures déjà engagées dans une gestion de la conformité et disposant d’un référent en charge du projet, voire d’un DPO interne.

Assur-on apporte un soutien d’expert certifié aux structures ne disposant pas du budget, du temps ou de l’expérience requise, sans toute la phase d’audit et de pilotage apportée par notre offre Conform-on.

C’est l’assurance d’avoir de l’aide en cas de besoin tout en maîtrisant le budget.

Assur-on est un service avec engagement annuel ou mensuel, reconduit tacitement, dont le tarif est recalculé chaque année sous l’effet d’un Bonus/Malus. Autrement dit, si vous ne l’utilisez pas le prix baisse !

Conformité RGPD de qualité

Conseils conformité RGPD pour PME, associations et organismes publics, CPTS et MSP par un DPO certifié AFNOR pour un numérique éthique, un audit RGPD et un accompagnement RGPD, des consultants RGPD de qualité, en Nouvelle-Aquitaine (La Rochelle), Pays de la Loire, Hauts-de-France (Amiens), et Centre-Val-de-Loire

FAQs Assur-on RGPD

Assur-on a été initialement conçu pour répondre au besoin des TPE, PME, associations et établissements publics ne disposant pas des moyens financiers ou du temps pour engager un grand chantier de conformité avec le RGPD.

Oui, la raison d'être initiale d'Assur-on est d'apporter une solution de gestion des urgences RGPD à un prix accessible. Même un DPO interne déjà engagé dans un chantier peut souhaiter un appui dans les situations critiques.

Bien entendu, vous pouvez souscrire à Assur-on et réaliser un audit par un DPO certifié. Notre offre Audit-on est détaillée ici.

Oui et non... Un audit complet d'une organisation proposant un plan d'action personnalisé n'est pas inclus. Toutefois, pour tout engagement d'un an, nous vous offrons l'audit règlementaire d'un site internet. Si vous n'avez pas de site web, vous pouvez en faire profiter une autre organisation.

Si vous souhaitez réaliser un audit complet, vous pouvez soit compléter ce formulaire, soit prendre rendez-vous avec un DPO en visio. Nous vous adresserons un devis très rapidement.

L'offre Conform-on s'adresse aux organisations qui portent des risques importants au regard du RGPD, elle est donc plus complète en permettant de réaliser des formations à destinations des employés, ou encore des filiales et franchises, de disposer de supports de communications, d'un appui technique plus long, et de contrôle périodique du chantier en cours.

Enfin, Confom-on intègre Audit-on en début d'accompagnement. Ce qui permet au client d'obtenir un plan d'action et le registre de traitement.

Pour obtenir un devis, vous pouvez soit compléter ce formulaire, ou prendre rendez-vous avec un DPO en visio.

Oui, dès lors que la violation de données est constatée, ou que vous en avez un doute, vous pouvez nous contacter soit par téléphone, mail ou via un formulaire en ligne dédié. Nous vous aiderons à savoir comment réagir, et si vous devez informer la CNIL et les personnes concernées.

Une violation de données doit être notifiée à la CNIL dans les 72h et constitue l'un des plus gros risques au regard du RGPD et de l'image de marque d'une organisation.

Oui, dès lors que vous recevez une demande ou une visite de la CNIL vous pouvez contacter votre interlocuteur Opt-on, il vous guidera à distance afin de gérer au mieux le contrôle et le post-contrôle.

Plusieurs petites structures ont déjà reçu des amendes pour absence de coopération avec l'autorité.

Les citoyens ont des droits sur leurs données. Ils peuvent vous demander ce que vous détenez sur eux, en avoir copie, vous demander de les transférer à un concurrent (si si, c'est la portabilité), vous demander l'effacement, etc.

Pour autant, chaque situation doit s'étudier en fonction du contexte, les droits pouvant être limités, il faut répondre en moins d'un mois, et surtout, il faut être certain que la personne est bien celle qu'elle dit être.

À tout ce qui concerne le RGPD. Nous pouvons vous fournir un questionnaire de maturité RGPD pour initier votre chantier, des questionnaires pour évaluer vos contrats, des questionnaires à soumettre à vous sous-traitants, vous aider à réaliser une étude d'impact sur la vie privée, et à mettre en œuvre les mesures de protection des données personnelles (habilitations, sauvegarde, résilience, gestion des accès, ...)

Le DPO est obligatoire pour certaines organisations. Les collectivités publiques, les organisations publiques ou privées qui traitent des données sensibles ou en masse (associations religieuses, professionnels de santé travaillant en groupe, éditeurs de logiciels,...).
Au regard des tarifs pratiqués depuis 2018, beaucoup n'ont pas encore effectué de désignation et porte un risque important.
Pour les organisations sans obligation, elles peuvent choisir de se doter d'un DPO pour valoriser leur démarche de mise en conformité et disposer d'un interlocuteur désigner à la CNIL.

DPO est l'acronyme anglais retenu par la CNIL, car depuis 2018 on entendait à la fois DPO et DPD (l'acronyme français) : la CNIL a voulu simplifier.

Le DPO est l'expert du sujet de la protection des données, c'est en quelque sorte un juriste geek qui connaît les contraintes en organisations de travail. Cet expert doit trouver des solutions, dans la mesure du possible, afin de permettre au dirigeant de concilier ses intérêts, ses missions et la performance économique avec les droits et libertés des citoyens, dans un environnement de plus en plus numérique.

Enfin, le DPO doit être neutre et détaché de tout conflit d'intérêt, afin de conseiller les dirigeants objectivement. Ce ne peut donc pas être n'importe quel membre d'une organisation.

Oui. Nous en sommes convaincus, avec Assur-on, Opt-on offre le meilleur rapport expertise/prix du marché en matière de conseils en conformité RGPD.
Nos DPO sont certifiés par AFNOR Certification et doivent renouveler leur certificat tous les 36 mois. De plus, nous sommes signataires de la charte de déontologie de l'AFCDP.
Oui, vous pouvez choisir de régler mensuellement par prélèvement automatique ou carte bancaire.
À noter que le paiement annuel permet d'économiser une mensualité.
Contactez-nous pour mettre en place le prélèvement automatique, ou rendez-vous sur cette page pour payer par carte bancaire.
Les tarifs évoluent annuellement e fonction de votre utilisation de l'assistance en cas d'urgence. Si vous ne l'utilisez pas, le prix baissera de 3% l'année suivante. Si vous l'utilisez, le tarif évoluera sous l'effet d'un coefficient de 3% par sollicitation "urgente".
Si vous disposez d'un appui technique de 5 heures que vous utilisez en totalité, sans situation d'urgence, le prix baissera également de 3%.
L'effet Bonus/malus est limité à 30%.